综合科工作职责

发布者:资产管理处 发布时间:2023-11-07 浏览次数:28

综合科工作职责

1.协助处领导做好落实本处的日常行政工作。

2.完成本处相关文件的上传、下达及文件、报刊的收发等工作;管好、用好本处印鉴。

3.完成有关规章制度和本处工作计划、总结、报告等各类文字汇总编辑工作。

4. 组织编纂资产管理处制度汇编。

5. 做好本处网站信息的管理和更新维护等工作。

6.做好本处各类会议的会务工作、含会议签到、记录、纪要。

7.做好本处办公设备资产管理,组织做好本处办公场所文明卫生工作,组织全处职工 的考勤、考核等工作。

8.做好本处档案室管理工作,完成采购合同文本、验收材料归档至采购档案,做好文  书、采购、资产档案的登记、装订、归档保管和移交工作。

9.做好本处来往接待、招标室的使用管理。

10.做好校级行政机关办公设备配置管理。包括申购汇总、经费报账及有关设备故障报 修等工作。

11.做好行政办公设备临时周转库管理。

12.完成全校采购预算和采购计划的收集汇总和编报工作。

13.做好招标代理机构及工程造价咨询业务委托工作。

14.完成上级交办的其他工作


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