关于启用采资系统与财务系统接口的通知

各单位、各部门：

秉承“让信息多跑路，让老师少跑腿”的建设理念，为简化教职工固定资产类日常报销手续，经相关部门共同努力，我校将启用采资系统与财务系统接口。

启用时间：2021年1月20日。

接口范围：固定资产建账、下账，目前不支持低值设备、耗材。

具体操作及注意事项如下：

1.固定资产建账入库

固定资产建账由归口管理部门系统上审批完成后，采资系统才允许老师打印资产入账单。入账单保留领用人签字环节，盖章不再要求。

2.财务报销

只有完成资产验收建账手续，方可进入报销环节。

方式一：登录信息门户进入“采资系统”，找到该笔建账业务，点击“进入财务网报系统”；

方式二：登录信息门户进入“财务系统”，点击“网上报账系统—资产报销”，检索“资产业务单编号（对应采资系统的建账业务号）”，完成报销信息填写后,提交报销业务。

需注意的是，当一笔建账业务有多经费支出时，在财务系统操作时需人工拆分填写。

3.旧业务需重新发起

包含两种情况，一是接口启用前，财务报销是直接填写的、未通过检索资产号发起的业务；二是未在财务系统填写报销信息、采资系统中建账审核已到“手动录入凭证号”节点。需通过财务系统重新发起报销业务或重新完成采资系统建账审批流程。

操作过程中若有疑问，可通过以下方式联系：

资产处陈老师22863051、22861884   

附件：固定资产建账报销系统操作手册

 采资-财务接口使用操作手册(20210302最新版).pdf

                       计划财务处                  资产管理处

                                  2021年1月18日